Giấy chứng nhận đầu tư: Hướng dẫn thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư 2024

Hiện nay, để đảm bảo sự minh bạch, công khai và rõ ràng về thông tin của các dự án đầu tư, việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư đóng vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền mà còn đối với các cá nhân và nhà đầu tư nhỏ.

TGB Law, với đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm và phương châm “đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp”, cam kết cung cấp dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật hiện hành, nhằm hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình này.

1. Giấy chứng nhận đầu tư là gì?

Theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

“Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.”

2. Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là gì?

Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một thủ tục bắt buộc khi có sự thay đổi về vốn pháp định, vốn điều lệ, vốn thực hiện dự án, địa chỉ văn phòng, ngành nghề đầu tư, tăng giảm vốn, cổ đông sáng lập, bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Điều này đòi hỏi tổ chức hoặc cá nhân (chủ dự án đầu tư) thực hiện các thủ tục để cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

– Quy định về thủ tục xin điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư mới nhất được nêu trong Điều 47 của Nghị định số 31/2021/NĐ-CP. Trong trường hợp bạn cần thay đổi tên dự án đầu tư, các bước điều chỉnh bao gồm:

• Lập phiếu văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư: Bạn cần chuẩn bị văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư và nộp cho Cơ quan đăng ký đầu tư. Trong văn bản này, bạn cần cung cấp thông tin về việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên chủ dự án, cùng với các tài liệu liên quan. Đề nghị kiểm tra Nghị định và các quy định khác để biết nội dung cần bao gồm trong văn bản đề nghị.
• Thời gian xử lý: Cơ quan đăng ký đầu tư có thời hạn là 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được văn bản đề nghị điều chỉnh giấy phép đầu tư, để xem xét và thực hiện điều chỉnh giấy phép đầu tư cho bạn.

– Tại Điều 40 của Nghị định số 31/2021/NĐ-CP cũng quy định về trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Quy trình này bao gồm:

* Đối với trường hợp nhà đầu tư thực hiện trình tự, thủ tục cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sử dụng chữ ký số, quy trình bao gồm:

• Nhà đầu tư đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
• Nhà đầu tư kê khai thông tin và tải văn bản điện tử đã được ký số trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, nhà đầu tư sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc cần làm rõ thêm, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ gửi thông báo cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

* Đối với trường hợp nhà đầu tư thực hiện trình tự, thủ tục cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không sử dụng chữ ký số, quy trình bao gồm:

• Nhà đầu tư đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
• Nhà đầu tư kê khai thông tin và tải văn bản điện tử trên Hệ thống.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, nhà đầu tư sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ qua Hệ thống.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc cần làm rõ thêm, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ gửi thông báo cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp hoặc điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo cho nhà đầu tư trên Hệ thống.

Sau khi nhận được thông báo theo quy định, nhà đầu tư nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm bản in giấy biên nhận hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện để đối chiếu với hồ sơ nộp trên Hệ thống. Quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo về việc đáp ứng đủ điều kiện cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được hồ sơ bằng bản giấy của nhà đầu tư để đối chiếu thì hồ sơ đăng ký điện tử của nhà đầu tư không còn hiệu lực.

Cơ quan đăng ký đầu tư cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày (không bao gồm thời gian nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ giấy để đối chiếu với hồ sơ điện tử) kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ bản giấy so với hồ sơ được nộp trên Hệ thống. Trường hợp hồ sơ bản giấy không thống nhất với hồ sơ nộp trên Hệ thống, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ quốc tế mới nhất 2024?

4. Quy định điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Căn cứ vào hệ thống pháp lý bao gồm Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ban hành ngày 18/06/2020 và Nghị định số 31/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 22/02/2021, các quy định cụ thể và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư đã được xác định.

5. Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Theo quy định tại Điều 40 của Luật Đầu tư năm 2020, hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư bao gồm các thông tin sau:

• Tên dự án đầu tư.
• Thông tin về nhà đầu tư.
• Mã số của dự án đầu tư.
• Địa điểm thực hiện dự án và diện tích đất sử dụng.
• Mục tiêu và quy mô của dự án.
• Vốn đầu tư, bao gồm vốn góp từ nhà đầu tư và vốn huy động.
• Thời hạn hoạt động của dự án.
• Tiến độ thực hiện dự án, bao gồm tiến độ góp vốn và huy động nguồn vốn, cũng như tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu. Nếu dự án được phân thành từng giai đoạn, thì tiến độ thực hiện từng giai đoạn cũng cần được quy định.
• Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư và các điều kiện áp dụng, nếu có.
• Các điều kiện đối với nhà đầu tư trong quá trình thực hiện dự án, nếu có.

6. Trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Quy trình điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư trong quá trình triển khai dự án đầu tư được quy định theo TGB Law với các trường hợp sau:

6.1. Thay đổi nội dung dự án

Nhà tư vấn được quyền thực hiện các điều chỉnh như: thay đổi tiêu điểm dự án, chuyển nhượng phần hoặc toàn bộ dự án, tích hợp hoặc chia nhỏ dự án, sử dụng đất và tài sản trong dự án để góp vốn thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác kinh doanh. Tất cả các thay đổi phải tuân thủ đúng quy định pháp luật.

6.2. Thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Khi điều chỉnh dự án dẫn đến sự thay đổi thông tin đã được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

6.3. Thay đổi tài khoản đầu tư

Nếu dự án đã có chủ tài khoản đầu tư được phê duyệt, nhà tư phải thực hiện thủ tục chấp nhận điều chỉnh chủ tài khoản đầu tư trong các trường hợp sau:

• Thay đổi mục tiêu đã được quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư; bổ sung mục tiêu thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư;
• Thay đổi quy mô diện tích đất sử dụng trên 10% hoặc trên 30 ha, thay đổi địa điểm đầu tư;
• Thay đổi tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án đầu tư;
• Kéo dài tiến độ thực hiện dự án đầu tư mà tổng thời gian đầu tư dự án vượt quá 12 tháng so với tiến độ thực hiện dự án đầu tư quy định tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư lần đầu;
• Điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án đầu tư;
• Thay đổi công nghệ đã được thẩm định, lấy ý kiến trong quá trình chấp thuận chủ trương đầu tư;
• Thay đổi nhà đầu tư của dự án đầu tư được chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư trước khi dự án khai thác, vận hành hoặc thay đổi điều kiện đối với nhà đầu tư (nếu có).

Quy trình thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư có thể yêu cầu các thủ tục và xem xét từ cơ quan quản lý, đồng thời có thể kéo dài trong khoảng thời gian khác nhau tùy thuộc vào loại công cụ thay đổi.

7. Thủ tục cấp giấy chứng nhận đầu tư

Theo quy định, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thực hiện việc cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án đầu tư thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, như quy định tại các điều 30, 31 và 32 của Luật này, trong các thời hạn sau đây:

• 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư đối với dự án đầu tư thuộc diện cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của nhà đầu tư đối với dự án đầu tư không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản này.

Do đó, thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là 05 ngày làm việc nếu dự án đầu tư cần chấp thuận chủ trương đầu tư, và là 15 ngày làm việc đối với dự án không cần chấp thuận chủ trương đầu tư.

Đối với các dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư theo quy định tại các điều 30, 31 và 32 của Luật này, nhà đầu tư sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Dự án đầu tư không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh;
• Có địa điểm thực hiện dự án đầu tư;
• Dự án đầu tư phù hợp với quy hoạch quy định tại điểm a khoản 3 Điều 33 của Luật này;
• Đáp ứng điều kiện về suất đầu tư trên một diện tích đất, số lượng lao động sử dụng (nếu có);
• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Chính phủ quy định chi tiết điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện thủ tục ly hôn nhanh chóng và hiệu quả 2024

8. Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

8.1. Hướng dẫn thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và phụ kiện cho cơ quan có thẩm quyền

Khi nhà tư vấn cần điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, họ phải tuân thủ thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đầu tư như sau:

• Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu được yêu cầu theo hướng dẫn và thông tin trong bài viết này.
• Có thể chọn phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.

Hoặc sử dụng cách kê khai trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài, sau đó nộp 03 bộ hồ sơ (01 bản gốc và 02 bản sao) tới cơ quan đăng ký đầu tư. Thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 15 ngày làm việc tính từ ngày kê khai trực tuyến để thực hiện thay đổi giấy chứng nhận đầu tư.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Quyền và trách nhiệm của các cơ quan tiếp nhận sẽ phân chia như sau:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư cho các dự án nằm ngoài khu công nghiệp, khu sản xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và các dự án liên quan đến cơ sở hạ tầng.
• Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế độ sản xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế sẽ thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư cho các dự án trong phạm vi quản lý của họ.

Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa điểm có trụ sở chính hoặc nơi triển khai dự án cũng được ủy quyền để tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đầu tư.

8.2. Hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư

• Văn bản đề nghị thay đổi: Đây là văn bản mà nhà tư cần lập để yêu cầu thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư. Trong văn bản này, cần mô tả rõ các thông tin cần thay đổi và lý do thay đổi.
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án: Để cung cấp thông tin về tiến độ thực hiện dự án tính đến thời điểm có sự thay đổi, nhà tư cần chuẩn bị báo cáo này.
• Quyết định về việc thay đổi thông tin dự án đầu tư: Đối với các loại doanh nghiệp như Công ty TNHH MTV, Công ty Cổ phần, cần có quyết định từ hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh cách pháp lý của nhà đầu tư: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Báo cáo tài chính: Nếu thay đổi liên quan đến tài khoản chính của dự án, cần cung cấp báo cáo tài chính liên quan, bao gồm báo cáo kiểm toán (nếu có).
• Giấy phép môi trường và giấy phép phòng cháy chữa cháy: Cần cung cấp các giấy phép này nếu thay đổi liên quan đến môi trường và an toàn.
• Các trang thông tin bổ sung tùy theo trường hợp cụ thể: Tuỳ thuộc vào loại thay đổi (như thay đổi thông tin nhà đầu tư, tên dự án, quy mô, địa điểm, cổ phần, pháp lý đại diện), cần cung cấp các giấy tờ bổ sung như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận cư dân, báo cáo tài chính kiểm toán, cam kết hỗ trợ vay từ ngân hàng, và các giấy tờ pháp lý khác.
• Giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý: Cơ quan quản lý đầu tư có thể yêu cầu các tài liệu bổ sung khác tùy thuộc vào loại thay đổi.

*Lưu ý: Quy trình thay đổi giấy chứng nhận đầu tư có thể phức tạp và cần sự hỗ trợ từ cơ quan quản lý đầu tư hoặc các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm để đảm bảo quy trình diễn ra trơn tru.

9. Quy định về thay đổi giấy chứng nhận đầu tư

Nhà đầu tư thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó thực hiện thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ điều chỉnh lại nội dung của dự án đầu tư hiện có hiệu lực theo thông tin trong giấy phép đầu tư và giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).

10. Thời hạn thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư

Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thực hiện việc đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 3 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

11. Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tăng vốn

Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư để tăng vốn là một quy trình quan trọng trong quản lý và thực hiện dự án đầu tư tại Việt Nam. Để thực hiện điều này, bạn cần tuân theo các bước và quy định sau đây:

11.1. Chuẩn bị văn bản và thông tin liên quan

Chuẩn bị văn bản đề nghị điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, rõ ràng nêu lý do tăng vốn và các thông tin cụ thể liên quan.
Nếu có thay đổi về ngành nghề hoặc quy mô dự án, cần bổ sung thông tin chi tiết về những thay đổi này.

11.2. Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ và văn bản liên quan cần được bổ sung tại cơ quan đăng ký tư vấn có thẩm quyền.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.

11.3. Xem xét và phê duyệt

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ xem xét hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật.
Nếu cần điều chỉnh thông tin về tăng vốn, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu cung cấp thông tin hoặc giấy tờ bổ sung.

11.4. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết thay đổi giấy chứng nhận tùy thuộc vào quy định pháp luật và cơ quan quản lý đầu tư. Thông thường, thời gian làm việc là 10 ngày, nhưng có thể kéo dài nếu cần thông tin bổ sung.

11.5. Cập nhật giấy chứng nhận đầu tư

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đầu tư mới với thông tin đã được điều chỉnh, bao gồm thông tin về tăng vốn.
Đảm bảo rằng giấy chứng nhận đầu tư mới đã được cập nhật và công bố theo quy định của pháp luật.

11.6. Thực hiện các thủ tục tiếp theo

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đầu tư mới, bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan như thay đổi giấy phép kinh doanh và cập nhật thông tin về tài sản, thuế và quản lý dự án.
Việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư để tăng vốn là một quy trình quan trọng để đảm bảo dự án đầu tư tuân thủ đúng quy định pháp luật và có đủ nguồn lực để phát triển. Trong quá trình này, luôn tốt khi tham khảo và nhận hỗ trợ từ cơ quan quản lý đầu tư hoặc các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm khi cần thiết.

Trong bối cảnh pháp luật về đầu tư ngày càng phát triển và phức tạp, việc hiểu biết về quy trình và thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận đầu tư là điều hết sức quan trọng. Bằng cách tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định, nhà đầu tư có thể tối ưu hóa quá trình kinh doanh và phát triển dự án của mình.

Nếu bạn cần sự hỗ trợ và tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến đầu tư, TGB Law sẵn lòng cung cấp dịch vụ chất lượng, đáng tin cậy và chuyên nghiệp. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực này, chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng bạn từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành mọi thủ tục pháp lý liên quan đến giấy chứng nhận đầu tư một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tình và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về giấy chứng nhận đầu tư. Chúng tôi mong muốn được đồng hành và hỗ trợ bạn trong hành trình kinh doanh và đầu tư của mình.